Home » Događanja, Vijesti

Uvođenje digitalne pisarnice u Gradskoj upravi

23. 03. 2010. autor: Franc Stenek 1 komentar
Uvođenje digitalne pisarnice u Gradskoj upravi

Danas je u Gradskoj upravi počela realizacija posljedenje faze projekta čiji je osnovni smisao digitalna pohrana dokumenata kao nadogradnja klasičnog sustava prijema, kolanja i otpreme pismena. Postavljeni su novi temelji organizaciji za digitalno praćenje, pregled i distribuciju “predmeta” koji su do sada bili isključivo vezani uz “žute košuljice”

Uvođenje programskog rješenja digitalne arhive s urudžbenim zapisnikom (DIAR) podrazumijeva i osposobljavanje referenata za rad s aplikacijom. Sljedeća tri dana osam službenika Grada proći će na svojim radnim mjestima neophodnu teorijsku i praktičnu obuku, nakon koje će moći samostalno koristiti aplikaciju u obavljanju svojih poslova. 

DIAR je namijenjen za digitalizaciju velike količine različitih dokumenata koji se koriste u svakodnevnoj komunikaciji. Ulazni i izlazni dokumenti organiziraju se na način da ih se može lako pretraživati po različitim kriterijima i tako ubrzati pristup traženim podacima.

Digitalna arhiva osigurava da u isto vrijeme dokumentima pristupa više ovlaštenih osoba s različitih mjesta. Dokumenti su na raspolaganju 24 sata, a arhiva automatski vodi i statistiku svih promjena na dokumetnima. Komunikacija između upravnih odjela postaje efikasnija, a sigurnost uz kontrolu pristupa veća. Na taj način se povećava produktivnost i vrši velika ušteda vremena, novca i prostora, te se podiže razina pružanja usluga građanima. 

U odnosu na klasičnu, digitalna arhiva je i multimedijska! To znači da se, na primjer, uz zapisnik sa sjednice mogu arhivirati kao prilog i zapis sa diktafona, digitalne video kamere ili digitalnog fotoaparata. Također, može se uz originalni potpisani i ovjereni dokument dodati kao prilog i njegov izvornik kao što je dokument pisan u tekst procesoru ili tabličnom kalkulatoru. Aplikacija takodjer omogućava da se veliki broj spisa stavi na CD/DVD medij. Na taj način se čuva i osigurava dokumentacija od rizika kojima je inače izložena svaka arhiva dokumenata.

1 rating, 1 vote1 rating, 1 vote (+1 bodova, 1 glasova)
Morate biti regstrirani da biste mogli ocijeniti ovaj tekst.
Loading ... Loading ...

1 komentar »

  • bozepomozi kaze:

    Za ovo je zasigurno trebalo uložiti puno truda i znanja.Nisam neki stručnjak za ovo područje, ali je evidentno da u gradskoj upravi ima ljudi, kojima je stalo da se stvari unaprijede i pokrenu.Svaka čast.Nadati se da će ovo zaista biti na dobrobit građana.
    Ipak se kreće.

Ostavite svoj komentar!

Morate biti prijavljeni da biste komentirali.